Endringer i representasjonsforskriften: Valg av ansatterepresentanter til styret og kjønnssammensetning

Selskaper med over 200 ansatte har en plikt til å ha ansatterepresentanter i styret, med mindre selskapet har bedriftsforsamling.

For selskaper med 31 til 200 ansatte oppstår plikten kun dersom et flertall av de ansatte krever det.

Krav til kjønnssammensetning hos ansatterepresentanter i styrer

Representasjonsforskriften bestemmelser om kjønnssammensetning gjelder dersom selskapet er omfattet av kravet til kjønnssammensetning.

I aksjeselskap med 200 eller færre ansatte er det krav til kjønnssammensetning dersom det skal velges 3 eller flere ansatterepresentanter. I så fall må begge kjønn være representert. Tilsvarende gjelder for varamedlemmer. For allmennaksjeselskap gjelder kravet når det skal velges to eller flere ansatterepresentanter. Kravet gjelder ikke dersom 80% av de ansatte på valgtidspunktet har samme kjønn.

For selskaper med flere enn 200 ansatte, er kravene de samme som for aksjonærvalgte styremedlemmer:

• 2 representanter: Ikke samme kjønn (gjelder bare for allmennaksjeselskap).
• 3-4 representanter: maks 2 av samme kjønn.
• 5-6 representanter: maks 3 av samme kjønn.
• 7 representanter: maks 4 av samme kjønn.
• 8 representanter: maks 5 av samme kjønn.
• 9 eller flere: maks 60 prosent av samme kjønn

Det er ingen unntak for selskap med over 200 ansatte.

Kravene beregnes separat for ansattevalgte styremedlemmer og varamedlemmer.

Innføring av kravet til kjønnssammensetning innføres gradvis frem til 2028.

Endringene i representasjonsforskriften

De viktigste endringene innebærer følgende:

• Ved kunngjøring av valgdato og liste over stemmeberettigede/valgbare ansatte, må det også opplyses om krav til kjønnssammensetning.
• For å sikre at kravet til kjønnssammensetning ivaretas, må forslag til kandidater fra ansatte eller lokale fagforeninger inneholde kandidater av flere kjønn. De nærmere kravene beror på antall ansatte i selskapet, antall verv/kandidater og valgets form (flertalls- eller forholdstallsvalg).
• Dersom valgresultatet ikke sikrer at vervene fordeles i tråd med reglene om kjønnssammensetning, gjelder tilsvarende opprykksregler for aksjeselskap som for allmennaksjeselskap.
• Det er presisert at det ikke kan gjøres unntak fra kravet til kjønnssammensetning, både etter aksjeloven og allmennaksjeloven.

Forskriftsendringenes betydning for arbeidsgivere

Arbeidsgivere må sørge for at de nye reglene følges ved gjennomføring av valg av ansatterepresentanter. For virksomheter som omfattes, innebærer dette blant annet:

• Gjennomgang og oppdatering av interne rutiner for valg.
• Tilpasning av informasjon som gis til ansatte.
• Valgstyret må sikre at forslag til kandidater oppfyller kravene i representasjonsforskriften.
• Valgstyret må sikre at korrekt opprykksordning følges dersom dette er nødvendig for å oppfylle kravene til kjønnssammensetning.