Aksjeselskaper og allmenaksjeselskaper er, i henhold til aksjeloven og allmennaksjeloven, pålagt å føre oversikt over sine aksjeeiere, og skal holde oversikten løpende oppdatert. Denne skal blant annet inneholde oversikt over alle aksjeeiere, og hvor mange aksjer de eier.

Når den nye forskriften trer i kraft 1. februar, kan den som vil kreve å motta kopi av opplysningene som kommer frem av selskapets aksjeeierbok/aksjeeierregister på e-post. Dette vil gjøre det enklere å finne ut hvem som til enhver tid eier aksjer i norske selskaper. I tillegg fastsetter den nye forskriften, med enkelte unntak, at innsyn skal gis kostnadsfritt.

Innsyn i aksjeeierboken for aksjeselskap skal, i henhold til den nye forskriften, gis innen tre virkedager fra innsynskravet ble mottatt av selskapet. For allmennaksjeselskaper skal innsyn i aksjeeierregisteret gis innen én virkedag fra innsynskravet ble mottatt av selskapet.

Nye krav til innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer

Forskriften stiller spesielle krav til innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer. Forvalterregistrering innebærer at en forvalter, for eksempel en bank eller et annet finansforetak, står oppført i aksjeeierregisteret i stedet for den faktiske eieren.

Den nye forskriften pålegger selskaper som har forvalterregistrerte aksjer å gjøre en oversikt over hvem som eier forvalterregistrerte aksjer i selskapet tilgjengelig for allmenheten. Det skal også komme frem hvilket land aksjeeier er bosatt, og hvor mange aksjer hver enkelt eier, minst én gang i året. Forskriften gjør det dermed lettere å få opplysninger om hvem som er utenlandske eiere av norske selskaper.

Reglene om innsyn i reelle eiere er tatt med i et eget kapittel i forskriften, og det gjelder egne regler for kostnader, frister og hvor oppdaterte disse opplysningene må være.

Har du spørsmål? 

Ta kontakt med en av våre advokater. 

Næringsgruppen  i ØG består av 12 advokater som jobber med kunder i hele regionen, og som har spisskompetanse innen de fleste områder innen forretningsjuss.

Gruppen bidrar med juridisk rådgivning til virksomheter med selskaps- og skatterettslige problemstillinger i det daglige liv – eller i forbindelse med transaksjoner eller tvisteløsning.